Personengruppen
Im Menüpunkt Personengruppen wird eine Übersicht in Listenform zu den angelegten Personengruppen angezeigt.
Die Suchfunktion kann genutzt werden, um gezielt nach Personengruppen, IDs oder Kategorien zu suchen, neue Personengruppen hinzufügen, bestehende Personen zu löschen und Filter zu setzen. Zudem kann die Anzahl der Pro Seite angezeigten Personengruppen individuell angepasst werden. Durch die Sortierfunktion lassen sich die Kategorien in den Spalten sortieren.
Funktionen im Bereich Personengruppen
Persongruppe anlegen: Legen Sie eine neue Gruppe mit grundlegenden Informationen wie Name, Verwaltungseinheit, Personen und Gültigkeit an.
Personengruppenübersicht: Verwaltung der einzelnen Personengruppe bei Klick auf einzelnen Datensatz.
Bearbeiten / Löschen: Aktualisieren oder entfernen Sie bestehende Datensätze.
Suche und Filter: Suchen Sie gezielt nach Personengruppen anhand von Namen, Ausweisnummern oder weiteren Kriterien.
Liste der Personengruppe
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Personengruppenname | Bezeichnung der Gruppe, unter der sie im System geführt wird. |
Status | Zeigt an, ob die Berechtigungen der Gruppe derzeit aktiv sind. |
Personen | Gibt an, welche IDs der Gruppe aktuell zugeordnet sind. |
ID | Interne Kennung der Gruppe. |
Verwaltungseinheit | Zugehörige organisatorische Einheit. |
Gültig bis | Datum, bis zu dem die Gruppe gültig ist. |
Personengruppenliste exportieren
Die Personenliste lässt sich exportieren. Klicken Sie auf das Icon Export oben rechts und wählen Sie das Format, in welchem die Liste exportiert werden soll. Die Exportdatei wird je nach Einstellung des Betriebssystems heruntergeladen oder angezeigt.
Persongruppe löschen
Um bestehende Profile zu löschen, wählen Sie die Person/en aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.