FAQ
Häufige Fragen und schnelle Antworten
Da DEXIOS Microsoft Azure AD für die Authentifizierung nutzt, können Sie Ihr Passwort nicht direkt in DEXIOS zurücksetzen.
Passwort zurücksetzen:
Option 1: Self-Service Password Reset (SSPR)
1. Klicken Sie auf der Microsoft-Login-Seite auf „Passwort vergessen?"
2. Folgen Sie den Anweisungen zur Identitätsbestätigung
3. Setzen Sie Ihr neues Passwort
4. Melden Sie sich mit dem neuen Passwort an
Option 2: IT-Helpdesk kontaktieren
- Wenn SSPR nicht verfügbar ist
- Kontaktieren Sie Ihre IT-Abteilung
- Ihre IT-Abteilung kann Ihr Passwort zurücksetzen
Nach dem Zurücksetzen:
- Melden Sie sich mit dem neuen Passwort an
- Ändern Sie ggf. das temporäre Passwort
Häufige Ursachen und Lösungen:
1. Falsches Passwort
- ✅ Prüfen Sie Groß-/Kleinschreibung
- ✅ Deaktivieren Sie die Feststelltaste
- ✅ Versuchen Sie Passwort zurückzusetzen
2. Falscher Benutzername
- ✅ Verwenden Sie Ihre vollständige geschäftliche E-Mail-Adresse
- ✅ Beispiel: max.mustermann@firma.de, nicht nur "max.mustermann"
3. Konto gesperrt
- ❌ Nach mehreren Fehlversuchen wird Konto temporär gesperrt
- ⏱️ Warten Sie 15-30 Minuten
- ☎️ Oder kontaktieren Sie IT-Helpdesk
4. Konto nicht aktiviert
- Ihr Benutzerkonto wurde noch nicht freigeschaltet
- Kontaktieren Sie Ihren DEXIOS-Administrator
5. Keine Rolle zugewiesen
- Sie können sich anmelden, sehen aber „Keine Berechtigung"
- Kontaktieren Sie Ihren DEXIOS-Administrator für eine Rollenzuweisung
6. Browser-Probleme
- ✅ Leeren Sie Browser-Cache und Cookies
- ✅ Rufen Sie DEXIOS über einen anderen Browser auf
- ✅ Deaktivieren Sie Browser-Erweiterungen temporär
- ✅ Erlauben Sie Pop-ups für DEXIOS
7. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) blockiert
- MFA-Code falsch oder abgelaufen
- Erneut anfordern
- Bei Geräteverlust: IT-Helpdesk kontaktieren
8. Netzwerkprobleme
- ✅ Prüfen Sie Ihre Internetverbindung
- ✅ Versuchen Sie es von einem anderen Netzwerk
- ✅ Prüfen Sie, ob VPN erforderlich ist
Da DEXIOS Microsoft Azure AD nutzt, ändern Sie Ihr Passwort über Microsoft, nicht direkt in DEXIOS.
Passwort ändern:
Methode 1: Über Microsoft-Konto
1. Gehen Sie zu https://account.microsoft.com
2. Melden Sie sich mit Ihrem geschäftlichen Konto an
3. Wählen Sie „Sicherheit" → „Kennwort"
4. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein
5. Geben Sie Ihr neues Passwort zweimal ein
6. Speichern Sie die Änderung
Methode 2: Bei der Anmeldung (Windows)
- Drücken Sie Strg+Alt+Entf
- Wählen Sie „Kennwort ändern"
- Folgen Sie den Anweisungen
Methode 3: Über Office 365
- Gehen Sie zu https://portal.office.com
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild → „Mein Konto"
- Wählen Sie „Sicherheit & Datenschutz" → „Kennwort"
Hinweis
Wichtig: Nach der Änderung: Das neue Passwort gilt für alle Microsoft-Dienste
Wenn Sie bestimmte Menüpunkte oder Funktionen nicht sehen, liegt das an Ihren Berechtigungen.
Mögliche Gründe:
1. Fehlende Rolle
- Ihnen wurde keine entsprechende Rolle zugewiesen
- Beispiel: Menüpunkt „Geräte" nur sichtbar mit "Geräte"-Berechtigung
- Lösung: Kontaktieren Sie Ihren Administrator für Rollenzuweisung
2. Falsche Berechtigungsebene
- Sie haben nur Leseberechtigung (OPERATION), nicht Schreibberechtigung (EDIT)
- Beispiel: Sie sehen Geräte, aber Option „Neues Gerät" fehlt
- Lösung: Administrator muss Ihre Berechtigung erhöhen
3. Verwaltungseinheits-Beschränkung
- Sie sehen nur Daten Ihrer eigenen Verwaltungseinheit
- Daten anderer Organisationseinheiten sind für Sie unsichtbar
- Das ist normal und dient der Datenisolation
4. Fehlende Lizenz
- Bestimmte Features erfordern eine spezielle Lizenz
- Beispiel: Smart Managed Services nur mit entsprechender Lizenz
- Lösung: Administrator muss Lizenz erweitern
5. Noch nicht konfiguriert
- Funktion ist im System noch nicht eingerichtet
- Beispiel: Workflows erst nach Konfiguration von Genehmigungsregeln nutzbar
- Lösung: Administrator muss Funktion aktivieren/konfigurieren
So prüfen Sie Ihre Rolle:
1. Fragen Sie Ihren Administrator
2. Oder: Administrator kann in „Einstellungen" → „Benutzerverwaltung" Ihre Rollenzuweisungen einsehen
Nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen greift ein Schutzmechanismus:
Ablauf:
Nach 5-10 Fehlversuchen (abhängig von Ihrer Organisation):
- Ihr Konto wird temporär gesperrt
- Sie erhalten eine Fehlermeldung: „Konto temporär gesperrt"
- Die Sperrung dauert in der Regel 15-30 Minuten
Warum wird das gemacht?
- Schutz vor Brute-Force-Angriffen
- Verhindert automatisierte Angriffe
- Sicherheitsmechanismus von Microsoft Azure AD
Was können Sie tun?
Option 1: Warten
- Warten Sie 15-30 Minuten
- Versuchen Sie es dann erneut mit dem korrekten Passwort
Option 2: Self-Service Unlock (falls verfügbar)
- Nutzen Sie Microsoft Self-Service-Funktionen zur Entsperrung
- Folgen Sie den Anweisungen zur Identitätsbestätigung
Option 3: IT-Helpdesk
- Kontaktieren Sie Ihre IT-Abteilung. Diese kann Ihr Konto manuell entsperren
- IT kann Ihr Konto manuell entsperren
- Nutzen Sie diese Option bei dringenden Fällen
**Tipp:** Notieren Sie nach dem dritten Fehlversuch, dass Sie möglicherweise ein falsches Passwort verwenden, und setzen Sie es zurück, bevor Ihr Konto gesperrt wird.
So finden Sie Ihre Rolle heraus:
Methode 1: Fragen Sie Ihren Administrator
- Ihr DEXIOS-Administrator kann Ihnen Ihre Rollenzuweisungen mitteilen
Methode 2: Aus sichtbaren Funktionen ableiten
- Welche Menüpunkte sehen Sie in der Sidebar?
- Können Sie Daten nur ansehen oder auch bearbeiten?
Typische Rollenprofile:
Minimale Berechtigung (Endbenutzer):
- Sie sehen: Dashboard, Meine Berechtigungen, Meine Anträge
- Sie können: Eigene Daten einsehen, Anträge stellen
Berichts-Nutzer:
- Zusätzlich: Reports
- Sie können: Berichte erstellen und exportieren
Genehmiger:
- Zusätzlich: Genehmigungsanträge
- Sie können: Anträge anderer bearbeiten
Personen-Administrator:
- Sie sehen: Zutrittsverwaltung (Personen, Gruppen)
- Sie können: Personen anlegen, bearbeiten, löschen
Zutrittskontroll-Administrator:
- Sie sehen: Zutrittsverwaltung (Access Manager, Geräte)
- Sie können: Berechtigungen verwalten, Geräte konfigurieren
System-Administrator:
- Sie sehen: Alle Bereiche inkl. Einstellungen
- Sie können: Alles konfigurieren
Tipp
Für eine genaue Aufstellung kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator.
DEXIOS arbeitet mit einem rollenbasierten Berechtigungssystem. Sie sehen nur Bereiche, für die Sie berechtigt sind.
Häufige Gründe für fehlenden Zugriff:
1. Fehlende Funktionsbereichs-Berechtigung
- Jeder Bereich (Personen, Geräte, Reports, etc.) erfordert eine spezifische Berechtigung
2. Nur Leseberechtigung
- Sie können Daten sehen, aber nicht bearbeiten
- Optionen wie „Neu", „Bearbeiten", „Löschen" fehlen
3. Verwaltungseinheits-Beschränkung
- Sie haben nur Zugriff auf Daten Ihrer eigenen Organisationseinheit
- Daten anderer Bereiche sind für Sie nicht sichtbar
4. Hierarchie-Ebene
- Sie haben Zugriff auf Ihre eigene und untergeordnete Verwaltungseinheiten
- Höhere Ebenen sind nicht sichtbar
5. Lizenzierung
- Manche Features sind lizenzpflichtig und ohne entsprechende Lizenz nicht verfügbar
Berechtigte Personen:
System-Administratoren:
- Haben volle Berechtigung zur Rollenverwaltung und Zuweisung
- Können Rollen erstellen, bearbeiten, löschen
IT-Administratoren:
- Können Benutzer verwalten und Rollen zuweisen
Benutzer-Administratoren:
- Haben Zugriff auf Benutzerverwaltung
- Können neue Benutzer anlegen
- Können bestehenden Benutzern Rollen zuweisen
Normale Benutzer:
- Können ihre eigene Rolle nicht ändern
- Müssen Administrator für Änderungen kontaktieren
Rollenänderung erfolgt in:
- Einstellungen → Systemeinstellungen → Benutzerverwaltung (nur für Administratoren sichtbar)
DEXIOS verwendet verschiedene Status-Symbole und Farben:
Personen-Status:
Geräte-Status:
Badge-Status:
Antrags-Status:
Symbol | Status | Bedeutung |
🔵 Blau | Offen | Wartet auf Genehmigung |
🟢 Grün | Genehmigt | Bewilligt und umgesetzt |
🔴 Rot | Abgelehnt | Nicht genehmigt |
⚪ Grau | Abgebrochen | Zurückgezogen |
Die Filteroption kann auf jeder Unterseite eingesetzt werden.
Die Suchfunktion erfolgt über das Lupensymbol und
Die Funktionen hängen von Ihrer Rolle ab. Hier ein Überblick:
Für alle Benutzer verfügbar:
- Eigene Profildaten einsehen
- Sprache wechseln
- Benachrichtigungen empfangen und anpassen
- Ereignisse und Benachrichtigungen einsehen
Endbenutzer:
- Eigene Zugangsberechtigungen prüfen
- Temporäre Zugänge beantragen
- Status eigener Anträge verfolgen
Genehmiger:
- Anträge einsehen und weiterleiten
- Anträge genehmigen oder ablehnen
Personalsachbearbeiter:
- Personen anlegen, bearbeiten, löschen
- Personenstammdaten pflegen
- Badges zuordnen und verwalten
- Personengruppen erstellen und verwalten
- Qualifikationen zuweisen
Facility Manager / Sicherheitsbeauftragte:
- Zugangsberechtigungen erteilen und entziehen
- Zeitmodelle Berechtigungen zuordnen
- Geräte verwalten und konfigurieren
- Gerätestatus überwachen
- Sperrlisten verwalten
Berichts-Ersteller:
- Berichte erstellen
- Berichtskonfigurationen speichern
- Daten exportieren (CSV, PDF)
- Anwesenheitsauswertungen
- Zugangsstatistiken
System-Administratoren:
- Benutzer anlegen und verwalten
- Rollen definieren und zuweisen
- Verwaltungseinheiten konfigurieren
- Lizenzen hochladen und verwalten
- E-Mail-Integration einrichten
- SAP-Schnittstellen konfigurieren
- Systemeinstellungen ändern
Daten werden automatisch gespeichert oder über den Button Speichern.
Achten Sie darauf, dass
- alle Pflichtfelder (markiert mit *) ausgefüllt sind
- Eingaben den Anforderungen entsprechen
- Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen
- Sie mögliche Voraussetzungen erfüllt haben (bsp. Zugangsberechtigung erst möglich, wenn Person und Gerät existieren)
- eine Verbindung zum Server besteht
Pflichtfelder sind mit einem roten Stern (\*) gekennzeichnet.
Häufige Pflichtfelder nach Bereich:
Personen:
- ✅ Vorname\*
- ✅ Nachname\*
- ✅ Personalnummer\* (muss eindeutig sein)
- ✅ Verwaltungseinheit\*
- ⚠️ Von-Datum bei befristetem Zugang
Geräte:
- ✅ Geräte-ID\* (muss eindeutig sein)
- ✅ Gerätename\*
- ✅ Gerätetyp\* (MAIN, READER oder OFFLINE)
- ✅ Verwaltungseinheit\*
- ⚠️ IP-Adresse (bei Online-Geräten)
- ⚠️ OSS-Site (bei Offline-Geräten)
Zugangsberechtigungen:
- ✅ Person oder Personengruppe\*
- ✅ Gerät oder Gerätegruppe\*
- ⚠️ Von-Datum (wenn zeitlich begrenzt)
Zeitbuchungen (Berichte):
- ✅ Von-Datum\*
- ✅ Bis-Datum\*
- ⚠️ Maximal 365 Tage Abstand
Benutzer:
- ✅ Benutzername\* (muss eindeutig sein)
- ✅ Mindestens eine Rolle\*
- ✅ Verwaltungseinheit\*
Workflows:
- ✅ Workflow-Name\*
- ✅ Mindestens ein Genehmiger\*
- ✅ Verwaltungseinheit\*
Zeitmodelle:
- ✅ Name\*
- ✅ Mindestens ein Zeitfenster für einen Wochentag\*
Hinweis: Pflichtfelder können je nach Konfiguration Ihrer Organisation variieren.
Unter Einstellungen können Sie Benachrichtigungen aktivieren bzw. deaktivieren.
Benachrichtigungen konfigurieren:
Benachrichtigungseinstellungen wählen
Klicken Sie auf Ihr Profilbild (unten links)
Wählen Sie „Benachrichtigungseinstellungen" im Menü
Pro Schweregrad konfigurieren
Level 1 – Informationen: - ☑️ Plattform-Benachrichtigungen (In-App) - ☐ E-Mail-Benachrichtigungen - ☐ SMS-Benachrichtigungen (noch nicht aktiv)
Level 2 – Warnungen: - ☑️ Plattform-Benachrichtigungen - ☑️ E-Mail-Benachrichtigungen - ☐ SMS-Benachrichtigungen
Level 3 – Kritisch: - ☑️ Plattform-Benachrichtigungen - ☑️ E-Mail-Benachrichtigungen - ☑️ SMS-Benachrichtigungen (wenn verfügbar)
Zeitmodell zuordnen (optional)
Wählen Sie ein Zeitmodell (Beispiel: „Nur Mo-Fr 08:00-17:00")
Benachrichtigungen werden nur während dieser Zeit gesendet
Notfall-Override aktivieren (empfohlen)
☑️ Aktiviert: Level-3-Ereignisse werden immer durchgestellt
Auch außerhalb des Zeitmodells
Speichern: Einstellungen werden sofort aktiv
Tipp
Deaktivieren Sie Level-1-E-Mails, um Ihre Inbox nicht zu überfüllen. Behalten Sie Level-2 und Level-3 aktiviert für wichtige Ereignisse.
DEXIOS setzt umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ein:
Authentifizierung:
- ✅ Microsoft Azure AD Integration
- ✅ Single Sign-On (SSO)
- ✅ Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) optional
- ✅ Token-basierte Authentifizierung (JWT)
Verschlüsselung:
- ✅ HTTPS/TLS für alle Datenübertragungen
- ✅ Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- ✅ Sichere Passwort-Hashing (in Azure AD)
Zugriffskontrolle:
- ✅ Rollenbasiertes Berechtigungssystem (RBAC)
- ✅ Verwaltungseinheits-basierte Datenisolation
- ✅ Granulare Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Konfigurieren)
- ✅ Automatische Berechtigungsprüfung bei jedem Zugriff
Datentrennung:
- ✅ Multi-Tenancy: Strikte Trennung zwischen Mandanten
- ✅ Admin Units: Trennung innerhalb von Organisationen
- ✅ Keine Cross-Tenant-Zugriffe möglich
Auditierung:
- ✅ Alle Änderungen werden protokolliert
- ✅ Wer hat wann was geändert
- ✅ Nachvollziehbarkeit für Compliance
Session-Sicherheit:
- ✅ Automatische Abmeldung bei Inaktivität
- ✅ Session-Token-Invalidierung beim Logout
- ✅ Schutz vor Session-Hijacking
Netzwerksicherheit:
- ✅ Firewalls und Intrusion Detection
- ✅ DDoS-Schutz (bei Cloud-Deployment)
- ✅ Regelmäßige Security-Updates
Compliance:
- ✅ DSGVO-konform
- ✅ ISO 27001 Prozesse (abhängig von Deployment)
- ✅ Regelmäßige Security-Audits
Da DEXIOS Microsoft Azure AD nutzt, gelten die Passwortrichtlinien Ihrer Organisation.
Empfohlene Passwort-Eigenschaften:
Länge:
- ✅ Mindestens 12 Zeichen
- ✅ Je länger, desto besser (16+ Zeichen sehr sicher)
Komplexität:
- ✅ Großbuchstaben (A-Z)
- ✅ Kleinbuchstaben (a-z)
- ✅ Zahlen (0-9)
- ✅ Sonderzeichen (!@#$%^&*()_+-=[]{}|;:,.<>?)
Gute Passwörter:
- ✅ Passphrasen: „Mein1.Hund-Mag-Keine&Katzen!"
- ✅ Zufällige Zeichenfolgen: „Kp9$mN2#vL7@qR3"
- ✅ Nutzen Sie einen Passwort-Manager zur Generierung
Schlechte Passwörter (vermeiden):
- ❌ Einfache Wörter: „Passwort", „Admin", „Sommer2026"
- ❌ Persönliche Infos: Name, Geburtsdatum, Telefonnummer
- ❌ Tastaturmuster: „qwertz123", „1234567890"
- ❌ Wiederverwendung alter Passwörter
- ❌ Passwort = Benutzername
Best Practices:
- ✅ Einzigartiges Passwort für jedes System
- ✅ Nutzen Sie einen Passwort-Manager
- ✅ Ändern Sie Passwort regelmäßig (alle 90 Tage empfohlen)
- ✅ Niemals Passwörter teilen
- ✅ Nicht aufschreiben (außer in verschlüsseltem Passwort-Manager)
Multi-Faktor-Authentifizierung:
- Noch sicherer als starke Passwörter allein
- Nutzen Sie MFA, wenn verfügbar
- Auch bei gestohlenem Passwort kein Zugriff möglich
Automatische Abmeldung tritt ein:
Nach Inaktivität:
- Keine Interaktion mit DEXIOS für festgelegte Dauer (Typisch: 15-30 Minuten [von Administrator konfiguriert])
Nach Session-Timeout:
- Maximale Session-Dauer überschritten (Typisch: 8-12 Stunden)
Was passiert:
- Session wird beendet
- Ungespeicherte Änderungen gehen verloren
- Bei erneuter Nutzung: Neuer Login erforderlich
Tipp zur Vermeidung von Datenverlust:
- Speichern Sie regelmäßig während der Arbeit
- Vor längeren Pausen: Manuell abmelden und später neu anmelden
Manuelle Abmeldung (empfohlen):
- Am Ende Ihrer Arbeit → Profil → „Abmelden"
- Besonders an gemeinsam genutzten Computern
Google Chrome (empfohlen):
- ✅ Version 90 oder neuer
- ✅ Beste Performance
- 💻 Windows, macOS, Linux
Microsoft Edge (Chromium):
- ✅ Version 90 oder neuer
- 💻 Windows, macOS
Mozilla Firefox:
- ✅ Version 88 oder neuer
- 💻 Windows, macOS, Linux
Safari:
- ✅ Version 14 oder neuer
- 💻 macOS, iOS
Funktioniert die Online-Doku offline?
Nein, die INTUS Online-Doku benötigt eine Internetverbindung.
Workarounds:
Für kurze oder geplante Offline-Phasen:
- Laden Sie die benötigten Handbücher als PDF-Datei vorher herunter
- Notieren Sie sich wichtige Informationen extern
Mobile Datenverbindung:
- Alternative, wenn WLAN ausfällt → Smartphone als Hotspot nutzen / Tethering mit Laptop
Häufige Validierungsprobleme:
1. Eindeutigkeit nicht gegeben
- ❌ Problem: „Personalnummer bereits vergeben"
- ✅ Lösung: Verwenden Sie eine andere, eindeutige Personalnummer
2. Datumslogik falsch
- ❌ Problem: „Von-Datum muss vor Bis-Datum liegen"
- ✅ Lösung: Prüfen Sie Datumsreihenfolge, korrigieren Sie
3. Ungültiges Format
- ❌ Problem: „Ungültige E-Mail-Adresse"
- ✅ Lösung: Format: name@firma.de (@ und Punkt erforderlich)
4. Pflichtfeld leer
- ❌ Problem: „Dieses Feld ist erforderlich"
- ✅ Lösung: Füllen Sie alle Felder mit rotem Stern (*) aus
5. Zeichenlänge überschritten
- ❌ Problem: „Maximal 255 Zeichen erlaubt"
- ✅ Lösung: Kürzen Sie den Text
6. Ungültige Zeichen
- ❌ Problem: „Nur Buchstaben, Zahlen und -_. erlaubt"
- ✅ Lösung: Entfernen Sie Sonderzeichen
7. Wertebereich überschritten
- ❌ Problem: „Zeitraum darf maximal 365 Tage betragen"
- ✅ Lösung: Wählen Sie kürzeren Zeitraum
8. Abhängigkeiten nicht erfüllt
- ❌ Problem: „Badge ist bereits einer anderen Person zugeordnet"
- ✅ Lösung: Badge erst von alter Person entfernen, dann neu zuordnen
9. Zirkelbezug
- ❌ Problem: „Verwaltungseinheit kann nicht sich selbst übergeordnet sein"
- ✅ Lösung: Prüfen Sie Hierarchie-Logik
Was bedeuten die technischen Fehlermeldungen?
Häufige Fehlermeldungen und Bedeutung:
„401 Unauthorized" / „Nicht autorisiert"
- Bedeutung: Sie sind nicht angemeldet oder Session ist abgelaufen
- Lösung: Melden Sie sich erneut an
„403 Forbidden" / „Zugriff verweigert"
- Bedeutung: Sie haben keine Berechtigung für diese Aktion
- Lösung: Kontaktieren Sie Administrator für Berechtigungen
„404 Not Found"
- Bedeutung: Die aufgerufene Seite existiert nicht
- Lösung: Prüfen Sie URL, gehen Sie zurück zur Startseite
„500 Internal Server Error"
- Bedeutung: Fehler auf dem Server
- Lösung: Versuchen Sie es später erneut, kontaktieren Sie Administrator
„503 Service Unavailable"
- Bedeutung: Server ist temporär nicht verfügbar (Wartung, Überlastung)
- Lösung: Warten Sie einige Minuten, versuchen Sie erneut
„Network Error" / „Netzwerkfehler"
- Bedeutung: Verbindung zum Server unterbrochen
- Lösung: Prüfen Sie Internetverbindung, laden Sie Seite neu
„Timeout"
- Bedeutung: Anfrage hat zu lange gedauert
- Lösung: Versuchen Sie erneut, bei großen Datenmengen Filter verwenden
„Bad Request" / „Ungültige Anfrage"
- Bedeutung: Ihre Eingabe war ungültig
- Lösung: Prüfen Sie Formulareingaben, korrigieren Sie Fehler
„Conflict" / „Konflikt"
- Bedeutung: Gleichzeitige Bearbeitung durch anderen Benutzer
- Lösung: Laden Sie Daten neu, nehmen Sie Änderung erneut vor
„Validation Error" / „Validierungsfehler"
- Bedeutung: Eingaben entsprechen nicht den Anforderungen
- Lösung: Lesen Sie Fehlermeldung, korrigieren Sie betroffene Felder
Bei unverständlichen Fehlern:
- Notieren Sie Fehlermeldung (Screenshot)
- Notieren Sie, was Sie getan haben
- Kontaktieren Sie IT-Helpdesk mit diesen Informationen
Ja, DEXIOS bietet Export-Funktionen:
Export-Formate:
CSV (Comma-Separated Values):
- ✅ Standard-Format für Tabellenkalkulation
- ✅ Öffnen mit Excel, LibreOffice, Google Sheets
- ✅ Weiterverarbeitung möglich
- ✅ Geeignet für große Datenmengen
PDF:
- ✅ Formatiertes Dokument
- ✅ Für Archivierung und Präsentation
- ✅ Nicht bearbeitbar
- ✅ Professionelles Layout
Was kann exportiert werden:
✅ Berichte:
- Zeitbuchungen
- Zugriffsbuchungen
- Mit allen angewendeten Filtern
✅ Listen:
- Personenlisten
- Gerätelisten
- Zeitmodelle
- Aktuelle Ansicht mit Filtern
So exportieren Sie:
Berichte:
1. Erstellen Sie Bericht mit Filtern
2. Führen Sie Bericht aus
3. Klicken Sie auf CSV- oder PDF-Symbol
4. Datei wird heruntergeladen
5. Öffnen Sie in entsprechender Anwendung
Listen:
1. Öffnen Sie gewünschte Liste (z.B. Personen)
2. Setzen Sie Filter (optional)
3. Klicken Sie auf Export-Button
4. Wählen Sie Format
5. Download startet
Datenschutz-Hinweise:
- ⚠️ Exporte können personenbezogene Daten enthalten
- ✅ Behandeln Sie vertraulich
- ✅ Speichern Sie verschlüsselt
- ✅ Löschen Sie nach Verwendung
- ✅ Keine Weitergabe an Unbefugte
Für den Export:
CSV (.csv):
- ✅ Standard-Text-Format mit Trennzeichen
- ✅ Kompatibel mit Excel, OpenOffice, Google Sheets
- ✅ Zeichenkodierung: UTF-8
- ✅ Trennzeichen: Komma oder Semikolon (je nach System)
PDF (.pdf):
- ✅ Portable Document Format
- ✅ Universell lesbar
- ✅ Formatierung erhalten
- ✅ Für Archivierung geeignet
Nicht unterstützte Formate:
- ❌ Excel (.xlsx) – Nutzen Sie CSV und öffnen in Excel
- ❌ XML – Aktuell nicht verfügbar
- ❌ JSON – Nur für API
Fotos (bei Personen):
- ✅ JPEG (.jpg, .jpeg)
- ✅ PNG (.png)
- ⚠️ Maximale Dateigröße: typisch 5-10 MB
- ⚠️ Empfohlene Auflösung: 300x400 Pixel für Ausweise
Personendaten:
Was Sie selbst ändern können:
- ⚠️ Meist schreibgeschützt – Personendaten stammen aus zentraler Personalsaltung
- ✅ Einsehen können Sie Ihre Daten immer
So sehen Sie Ihre Daten:
1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild (unten links)
2. Wählen Sie Tab „Persönliche Einstellungen"
3. Sehen Sie: Name, Personalnummer, Firma, Abteilung, Foto, Kontaktdaten
Was Sie ändern können:
✅ Benachrichtigungseinstellungen:
- In Profil → „Benachrichtigungseinstellungen"
- E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren
- SMS-Benachrichtigungen (wenn verfügbar)
- Zeitmodell für Kontaktierung
✅ Spracheinstellung:
- In Profil → „Sprache und System"
- Deutsch oder Englisch wählen
Was Sie NICHT direkt ändern können:
❌ Personenstammdaten:
- Name, Personalnummer, Abteilung, Firma
- Foto
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Wie Sie Stammdaten ändern lassen:
- Kontaktieren Sie Ihre Personalabteilung
- Oder: DEXIOS-Administrator (kann Personendaten bearbeiten)
1. Profil öffnen
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild (unten links im Footer)
2. Tab wählen
- Wählen Sie Tab „Sprache und System"
3. Sprache auswählen
- Dropdown-Menü: Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache
- 🇩🇪 Deutsch
- 🇬🇧 Englisch
4. Automatische Anwendung
- Änderung wird sofort übernommen
- Alle Texte werden in gewählte Sprache übersetzt
Was wird übersetzt:
✅ Vollständig übersetzt:
- Menüpunkte und Navigation
- Feldbezeichnungen in Formularen
- Schaltflächen (Speichern, Abbrechen, etc.)
- System-Meldungen und Fehlertexte
- Benachrichtigungen
- Datumsformate und Kalender
❌ Nicht übersetzt:
- Benutzerdefinierte Inhalte (von Ihnen eingegebene Namen, Beschreibungen)
- Technische IDs (Geräte-IDs, Personalnummern)*Ihre Sprachwahl wird gespeichert:
- Pro Benutzer individuell
- Bei erneutem Login automatisch aktiv
- Gilt für alle Geräte, auf denen Sie sich anmelden
Stufe 1: Lokaler DEXIOS-Administrator
Zuständig für:
- Benutzerkonten und Rollen
- Berechtigungen
- Konfigurationsfragen
- Datenpflege-Unterstützung
- Erste Problemanalyse
Kontakt:
- Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder IT-Abteilung nach dem Administrator
Stufe 2: IT-Helpdesk / IT-Support
Zuständig für:
- Technische Probleme (Browser, Netzwerk)
- Login-Probleme (Microsoft Azure AD)
- Hardware-Probleme (Terminals)
- Performance-Probleme
- Server-Ausfälle
Kontakt:
- Hotline (Telefonnummer Ihrer IT-Abteilung)
- Ticketsystem Ihrer Organisation
- Self-Service-Portal
---
Stufe 3: DEXIOS-Herstellersupport
Zuständig für:
- Komplexe technische Probleme
- Software-Bugs
- Tiefgehende Konfigurationsfragen
- Feature-Requests
Kontakt:
- Über Administrator oder IT-Abteilung
- Direktkontakt meist nur für Administratoren
- Support-Verträge regeln Verfügbarkeit
Wenn möglich geben Sie bitte Folgendes an:
Tenant-Name
Seit wann besteht das Problem?
Tritt es immer sporadisch auf?
Schritte zur Reproduktion
Fehlermeldungen (Text/Code) sowie Screenshot
Ihre Kontaktdaten
Wie kann ich Feedback geben?
Feedback-Kanäle:
1. Administrator kontaktieren:
- Wer: Ihr DEXIOS-Administrator
- Für: Verbesserungsvorschläge, Fehler, Feature-Requests
- Wie: E-Mail, Telefon, persönlich
- Administrator sammelt Feedback und leitet an Hersteller weiter
2. IT-Helpdesk:
- Wer: IT-Supportabteilung
- Für: Technische Probleme, Bugs
- Wie: Ticketsystem, E-Mail, Telefon
- IT leitet relevantes Feedback weiter
3. Interne Feedback-Kanäle:
- Manche Organisationen haben interne Feedback-Tools
- Fragen Sie Administrator
Was Sie melden sollten:
Fehler (Bugs):
- Was wollten Sie tun?
- Was ist passiert? (genaue Fehlermeldung)
- Schritt-für-Schritt-Reproduktion
- Screenshot hilfreich
Verbesserungsvorschläge:
- Was möchten Sie verbessert haben?
- Warum ist das wichtig?
- Welchen Nutzen hätte die Verbesserung?
- Konkret formulieren
Feature-Requests:
- Welche Funktion fehlt?
- Welchen Use Case würde sie lösen?
- Wie stellen Sie sich die Funktion vor?
Usability-Probleme:
- Was ist unklar oder schwer zu bedienen?
- Wo haben Sie Schwierigkeiten?
- Was würde es einfacher machen?
Positive Erfahrungen:
- Was funktioniert gut?
- Welche Funktionen sind besonders hilfreich?