Benutzerverwaltung
Im Bereich Benutzerverwaltung werden alle Systembenutzer verwaltet. Hier können neue Benutzer angelegt, bestehende Benutzer bearbeitet oder entfernt sowie Rollen und Berechtigungen zugewiesen werden. Die Benutzerverwaltung dient der zentralen Steuerung des Zugriffs auf Systemfunktionen und Daten.
Benutzerübersicht
In der Benutzerübersicht werden die Benutzer in einer Liste angezeigt.
Neuen Benutzer erstellen
Über die Schaltfläche „+ Neuen Benutzer erstellen“ kann ein neuer Benutzer im System angelegt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Benutzerdaten eingeben
Tragen Sie im Feld Benutzername den gewünschten Namen des neuen Benutzers ein.
Geben Sie im Feld E-Mail die zugehörige E-Mail-Adresse an.
Mandant und Sprache auswählen
Wählen Sie im Feld Mandant den entsprechenden Mandanten aus, dem der Benutzer zugeordnet werden soll.
Unter Sprache können Sie die bevorzugte Systemsprache des Benutzers festlegen.
Rollen zuweisen
Klicken Sie auf „+ Rolle hinzufügen“, um dem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuzuordnen.
Geben Sie den Gültigkeitszeitraum für jede Rolle an.
Hinweis
Rollen können über die Checkboxen markiert und mit „Rolle entfernen“ wieder gelöscht werden.
Benutzer speichern
Nachdem alle erforderlichen Informationen eingegeben wurden, klicken Sie auf „Speichern“, um den neuen Benutzer anzulegen.
Der Benutzer erscheint anschließend in der Benutzerübersicht.
Rollen & Rechte
Im Bereich Rollen und Rechte werden die im System verwendeten Benutzerrollen verwaltet. Rollen dienen dazu, Benutzern bestimmte Zugriffsrechte auf Funktionen zuzuweisen. Jede Rolle kann einem Mandanten und optional einer Verwaltungseinheit zugeordnet werden.
Neue Benutzerrolle anlegen
Über die Schaltfläche „+ Neue Benutzerrolle anlegen“ kann eine neue Rolle erstellt werden.
Allgemeine Informationen eingeben
Tragen Sie im Feld Rollenname den gewünschten Namen der neuen Benutzerrolle ein.
Wählen Sie im Feld Mandant den Mandanten und im Feld Verwaltungseinheit eine zugeordnete Organisationseinheit aus , für den die Rolle gültig sein soll.
Optionale Einstellungen
Aktivieren Sie bei Bedarf die Option LDAP-Gruppen anzeigen, um Gruppen aus einem Verzeichnisdienst einzusehen oder zu verknüpfen.
Rechte und Objekte definieren
Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Ansichten & Funktionen und Datenobjekte, um diese festzulegen.
Benutzerrolle anlegen
Klicken Sie auf Speichern (Save), um die neue Rolle anzulegen.