Personen
Im Reiter Personen werden alle im System erfassten Personen angezeigt.
Die Listenübersicht bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle angelegten Personen – inklusive ihres aktuellen Status, der Personalnummer, der Ausweisnummer, des Quellsystems sowie der Gültigkeitszeiträume.
Über die Such- und Filterfunktionen können Sie gezielt nach bestimmten Personen oder Datensätzen suchen.
Funktionen im Bereich Personen:
Person hinzufügen: Erstellen Sie neue Einträge mit grundlegenden Informationen wie Name, Verwaltungseinheit, Personalnummer und Gültigkeit.
Personenübersicht: Verwaltung der einzelnen Personen
Bearbeiten / Löschen: Aktualisieren oder entfernen Sie bestehende Personendatensätze.
Suche und Filter: Suchen Sie gezielt nach Personen anhand von Namen, Ausweisnummern oder weiteren Kriterien.
Personenübersicht
Durch einen Klick auf einen Listeneintrag öffnen Sie die Personenverwaltung für die ausgewählte Person.
Dort stehen Ihnen mehrere Registerkarten zur Verfügung, über die Sie sämtliche Informationen und Berechtigungen dieser Person verwalten können:
Allgemeine Daten – zur Pflege der Stammdaten und Identifikationsinformationen
Personengruppen – zur Zuordnung zu Gruppen
Berechtigungen – zur Einsicht und Verwaltung von Zutrittsrechten
Qualifikationen – zur Dokumentation von Schulungen oder Nachweisen
Dokumente – zur Ablage von Dateien
Einstellungen – zur Konfiguration individueller Zugriffs- oder Systemparameter
Liste der Personen
Sie können die Suchfunktion nutzen, um gezielt nach Personen, Ausweisnummern oder Kategorien zu suchen, neue Personen hinzufügen, bestehende Personen löschen und Filter setzen. Zudem kann die Anzahl der Pro Seite angezeigten Personen individuell angepasst werden. Durch die Sortierfunktion lassen sich die Kategorien in den Spalten sortieren.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Vor- und Nachname | Zeigt den vollständigen Namen der Person an. Ein Klick öffnet die Detailansicht der Person. |
Status | Gibt den aktuellen Zustand der Person an (z. B. Aktiv). |
Personalnummer | Eindeutige Kennung der Person innerhalb der Organisation oder des Mandanten. |
Ausweisnummer | Identifikationsnummer(n) des Ausweises. (z.B. Apple Wallet ID) |
Quellsystem | Zeigt das Ursprungssystem an, aus dem der Datensatz stammt (z. B. WEBMANDANT). |
Gültig von | Startdatum, ab dem der Personendatensatz aktiv ist. |
Gültig bis | Enddatum der Gültigkeit. Nach Ablauf ist der Eintrag inaktiv, kann aber verlängert werden. |
Personenliste exportieren
Die Personenliste lässt sich exportieren. Klicken Sie auf das Icon Export oben rechts und wählen Sie das Format, in welchem die Liste exportiert werden soll. Die Exportdatei wird je nach Einstellung des Betriebssystems heruntergeladen oder angezeigt.
Person löschen
Um bestehende Profile zu löschen, wählen Sie die Person/en aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.