Personennummer-Konfigurator
Der Personenummer-Konfigurator ist ein zentrales Konfigurationswerkzeug in DEXIOS, mit dem Sie die automatische Generierung von Personalnummern systemweit steuern können. Er bestimmt, wie neue Personen ihre eindeutige Identifikationsnummer erhalten.
In diesem Bereich können Einstellungen für die Vergabe von Personennummern festgelegt werden. Dazu gehören ein frei definierbares Präfix und die Option, Nummern automatisch generieren zu lassen.
Wann verwende ich den Personenummer-Konfigurator?
System-Setup: Bei der Ersteinrichtung von DEXIOS.
Nummerierungssystem ändern: Anpassung des Präfixes oder Wechsel zwischen manueller und automatischer Vergabe.
Compliance-Anforderungen: Erfüllung interner Nummerierungsrichtlinien.
Migration: Überführung bestehender Personalnummernsysteme.
Präfix festlegen
Im Feld Personannummer-Präfix das gewünschte Kürzel eintragen.
Hinweis
Was ist das? Ein einzelnes Zeichen, das allen automatisch generierten Personalnummern vorangestellt wird.
Erlaubt: Buchstaben (A-Z), Zahlen (0-9), Sonderzeichen - Beispiele: "U", "P", "M", "1", "2".
Automatische Nummerierung aktivieren
"Personennummer automatische generieren" auswählen.
DEXIOS generiert automatisch die Personennummer beim Anlegen neuer Personen.
Einstellungen sichern
Auf "Speichern" klicken, um die Änderungen zu übernehmen.
Tipp
Vorteile der automatischen Nummerierung:
Eindeutigkeit garantiert.
Keine manuellen Eingabefehler.
Konsistente Nummerierung.
Schnellere Personenerfassung.
Deaktivieren Sie die automatische Generierung wenn: ✓ Sie bestehende Personalnummern importieren möchten ✓ Sprechende/lesbare Nummern erforderlich sind ✓ Externe Systeme spezifische Nummerierungsformate vorgeben ✓ Flexible Nummerierung je nach Kontext gewünscht ist
Tipp
Empfohlene Präfixe und Präfix-Strategien:
Abteilungsbezogen: "P" (Produktion), "V" (Verwaltung)
Statusbezogen: "U" (Allgemeine Benutzer/Mitarbeiter), "E" (Externe Personen/Besucher), "T" (Temporäre Benutzer), "A" (Administratoren)
Zeitbezogen: "A" (2024), "B" (2025)