Qualifikationen
In der Qualifikationsverwaltung können bestimmte Qualifikationen (z. B. Führerschein, Schulungen, Zertifikate) angelegt, verwaltet und einzelnen Personen oder Geräten zugeordnet werden. Jede Qualifikation besitzt Stammdaten wie Name, ID, Mandant und Gültigkeit. Zusätzlich lassen sich Geräte oder Gerätegruppen zuweisen.
Zunächst wird die Qualifikation selbst angelegt (z. B. „Driver License“) und anschließend mit den Geräten oder Gerätegruppen verknüpft, an denen beim Zutritt geprüft werden soll, ob diese Qualifikation vorliegt.
Hinweis
Beim Zutrittsversuch vergleicht das System diese Angaben mit den am Gerät hinterlegten Anforderungen. Personen ohne die erforderliche Qualifikation erhalten keinen Zutritt.
Übersicht
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Neue Qualifikation erstellen | Öffnet das Formular zur Anlage einer neuen Qualifikation. Siehe Abschnitt "Neue Qualifikation erstellen" |
Liste | Zeigt alle erfassten Qualifikationen mit Name, Status, ID, Mandant und E-Mail. |
Name | Bezeichnung der Qualifikation (z. B. Führerschein, Sicherheitsunterweisung, ...). |
Status | Gibt an, ob die Qualifikation aktuell aktiv oder inaktiv ist. |
Qualifikation ID | Systemseitig vergebene Kennung der Qualifikation. |
Mandant | Der Mandant, dem die Qualifikation zugeordnet ist. |
Zuständige Kontaktadresse |
Über die Schaltfläche „+ Neue Qualifikation erstellen“ kann eine neue Qualifikation im System angelegt werden. Führen Sie hierzu folgende Schritte aus:
Grunddaten erfassen
Geben Sie im Feld Name die Bezeichnung der neuen Qualifikation ein.
Wählen Sie den entsprechenden Mandanten, eine Verwaltungseinheit und einen Gültigkeitszeitraum aus.
Hinweis
Die Qualifikation ID wird automatisch vergeben.
Geräte oder Gerätegruppen hinzufügen
Wechseln Sie auf die Registerkarte Gerätegruppen hinzufügen oder Geräte hinzufügen.
Klicken Sie auf "+Hinzufügen" und Sie können iIn der Auswahlliste gezielt nach Geräten suchen und Gültigkeitszeiträume definieren.
Bestätigen Sie die Auswahl mit „Add“, um sie der Qualifikation zuzuordnen.
Qualifikation speichern
Nach Eingabe aller relevanten Informationen klicken Sie auf „Speichern“, um die neue Qualifikation anzulegen.
Die neu engelegte Qualifikation erscheint anschließend in der Übersichtsliste.
Mehrere Einträge auswählen
Über die Checkboxen in der ersten Spalte können Sie mehrere Firmen gleichzeitig markieren.
Löschen
Markierte Einträge können gesammelt gelöscht werden.
Sortieren
Durch Klick auf die Spaltenüberschriften können die Einträge auf- oder absteigend sortiert werden.
Filtern und Suchen
Über die Such- und Filterfunktionen lassen sich bestimmte Firmen gezielt finden.