Begriffserklärungen
In diesem Abschnitt werden zentrale Begriffe von DEXIOS erläutert, die im weiteren Verlauf dieser Dokumentation regelmäßig verwendet werden. Ein gemeinsames Verständnis dieser Begriffe erleichtert das Nachvollziehen der beschriebenen Konzepte & Funktionen, sowie das Arbeiten mit DEXIOS.
Verwaltungseinheiten:
Verwaltungseinheiten dienen dazu, Daten in DEXIOS übersichtlich zu organisieren und voneinander zu trennen. Sie können beispielsweise für verschiedene Standorte, Niederlassungen, Fremdfirmen oder Unternehmensbereiche verwendet werden.
Einer Verwaltungseinheit können unterschiedliche Arten von Daten zugeordnet werden, zum Beispiel: Benutzer, Personen & Personengruppen, Firmen, Geräte & Gerätegruppen, Standorte und Zonen, Rollen, Zeitmodelle, Buchungsarten, Qualifikationen, Workflows, Eventkonfigurationen, Offlineanlagen.
Je nach Einsatzszenario kann eine Verwaltungseinheit nur Datensätze eines bestimmten Typs oder auch mehrere unterschiedliche Datentypen enthalten.
Jeder neu angelegte Datensatz muss genau einer Verwaltungseinheit zugeordnet werden. Dadurch ist jederzeit eindeutig festgelegt, zu welchem organisatorischen Bereich die Daten gehören.
Die Zuordnung zu Verwaltungseinheiten bildet außerdem die Grundlage für die Berechtigungsverwaltung. So kann festgelegt werden, welche Benutzer auf die Daten bestimmter Verwaltungseinheiten zugreifen oder diese bearbeiten dürfen. Dadurch sehen Anwender nur die Daten, für die sie berechtigt sind.
Quellsysteme:
Quellsysteme dienen dazu, die Herkunft von Daten innerhalb von DEXIOS eindeutig zu strukturieren & zu kennzeichnen.
Sie ermöglichen es nachzuvollziehen, ob & aus welchem externen System oder aus welcher Schnittstelle ein Datensatz stammt. Dies ist insbesondere bei der Integration von Drittsystemen, wie z.B. SAP, von Bedeutung.
Jedem Datensatz ist ein Quellsystem zugeordnet - dies erfolgt automatisch & erfordert in der Regel kein Eingreifen des Users . Dadurch bleibt transparent, ob Daten manuell in DEXIOS angelegt oder automatisch aus einem angebundenen System importiert wurden.